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SoloOffice
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Funktionen

Ein Werkzeug statt fünf Abos

Vom ersten Angebot bis zur Buchung in der EÜR. Alles greift ineinander, weil es dieselbe Anwendung ist – kein Export, kein Übertragen, keine Schnittstelle, die morgen bricht.

Der Weg eines Auftrags

Jeder Schritt entsteht aus dem vorigen. Nichts muss zweimal erfasst werden.

AngebotangenommenAuftragZeit & MaterialRechnungPDF · ZUGFeRDMahnungbei VerzugEÜRBuchung
Rechnungsliste mit Filter, Suche, Fälligkeitsdatum, Betrag und Statuspunkt je Rechnung
Die Rechnungsliste mit Filter nach Status. Wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften hängen als eigene Unterpunkte darunter.

Im Einzelnen

Angebote

  • Status-Workflow: Entwurf, versendet, angenommen, abgelehnt, abgelaufen
  • Gültigkeitsdatum und Erinnerung
  • Ein-Klick-Umwandlung in eine Rechnung
  • Anhänge und Versand per E-Mail

Rechnungen

  • Positionsrabatte und Gesamtrabatte
  • Nummernkreise pro Jahr mit eigenem Startwert
  • ZUGFeRD 2.1 und XRechnung 3.0
  • Wiederkehrende Rechnungen und Gutschriften
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Aufträge & Zeiterfassung

  • Status von Entwurf bis abgerechnet
  • Mehrere Zeiteinträge, Material und Notizen je Auftrag
  • Digitale Unterschrift für die Abnahme
  • Kalender mit Terminplanung

Kunden

  • Mehrere E-Mail-Adressen je Kunde
  • Kundenspezifische Stundensätze
  • Kundenspezifische Materialien
  • Import bestehender Daten mit Vorschau und Prüfung

Mahnwesen

  • Drei Mahnstufen mit eigenen Texten
  • Mahngebühren je Stufe
  • Versand als PDF per E-Mail
  • Historie je Rechnung

Belege

  • Texterkennung im eigenen Container
  • Vorschläge werden geprüft, nicht gebucht
  • Verknüpfung mit EÜR-Buchungen
  • PDF, JPG, PNG und WEBP bis 25 MB
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E-Rechnungseingang

  • XRechnung- und CII-XML einlesen
  • Prüfung auf zentrale Pflichtfelder
  • Archivierung mit SHA-256-Prüfsumme
  • Zuordnung zu einem Kunden
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EÜR & Anlagen

  • Teilzahlungen und Korrekturen
  • Revisionssichere Stornos mit Historie
  • Anlagenverzeichnis mit linearer Abschreibung
  • Auswertungen und Journal als PDF
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Team & Mandanten

  • Mehrere Nutzer mit eigenen Zugängen
  • Rollen: Administrator, Mitarbeiter, Nur-Lesen
  • Getrennte Workspaces je Mandant
  • Trennung durch die Datenbank erzwungen

Spricht deine Sprache

Nicht jeder hat „Kunden". Eine Physiotherapiepraxis hat Patienten, eine Kanzlei Mandanten, eine Musikschule Schüler. SoloOffice stellt das Vokabular der gesamten Anwendung um – in der Navigation, in Formularen, in Hinweisen und auf den Dokumenten.

Umschaltbar in den Einstellungen, jederzeit änderbar.

Kundenliste in SoloOffice mit der Überschrift „Kunden“, Kunden-Nummern und dem Eintrag „Kunden“ in der SeitenleisteDieselbe Liste mit der Überschrift „Mandanten“, Mandanten-Nummern und den Seitenleisteneinträgen „Mandate“ und „Mandanten“Dieselbe Liste mit der Überschrift „Patienten“, Patienten-Nummern und dem Seitenleisteneintrag „Behandlungen“Dieselbe Liste mit der Überschrift „Klienten“, Klienten-Nummern und dem Seitenleisteneintrag „Beratungen“Dieselbe Liste mit der Überschrift „Schüler / Träger“ und dem Seitenleisteneintrag „Unterricht / Kurse“
Dieselbe Ansicht, fünf Profile: Überschrift, Suchfeld, Schaltfläche, Nummernkreis und Seitenleiste stellen sich mit um.

Heute selbst hosten. Später umziehen. Oder umgekehrt.

Beides ist dieselbe Software, und du kannst jederzeit wechseln. Fang an, wo es dir gerade passt.

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